Кейсы

Производство и промышленность

Реновация корпоративного портала

Инициаторами проекта выступили несколько подразделений компании, потребности которых необходимо было учитывать в работе: департамент корпоративных коммуникаций, безопасности, информационных технологий, управления персоналом и организационного развития, управления делами, контроля и управления рисками.

Портал рассчитан на 70 000 пользователей.

Технологии: MS SharePoint.

Операционная оптимизация

Спроектировали бизнес-логику работы разделов и компонентов портала в полном соответствии со спецификой деятельности и потребностями каждого подразделения.

Высвобождение времени

Обновленное коммуникационное пространство повысило фокусировку на рабочих задачах в 2 раза.

Коммуникация без потерь

Внедрили модули «Линия доверия» и «Профессиональные сообщества» для сбора обратной связи от всех категорий пользователей.

Реновация корпоративного портала

Провели модернизацию корпоративного портала, разработали и внедрили систему управления знаниями для обмена опытом и лучшими практиками между сотрудниками.

Технологии: MS SharePoint

Доступ к системе из любой точки мира.

Площадка для совместной работы более 2000 единовременных пользователей.

«Благодаря внедренной системе сотрудники становятся не просто коллегами. Мы становимся командой, ядром, локомотивом. Система управления знаниями уже на наших глазах становится живым инструментом, помогающим сотрудникам работать с удовольствием и быстро находить ответы».

Олег Капитулов
директор департамента информационных технологий ПАО «Транснефть»

Единая среда для удаленных сотрудников

Портал объединяет более 70 предприятий России и +300 юристов холдинга.

Технологии: MS SharePoint

Повышение скорости онбординга новых сотрудников в 2,5 раза.

Рост производительности труда.

Регулярная и честная обратная связь дает сотрудникам возможность корректировать свою работу, повышать производительность. Менеджмент получает полную картину о сильных слабых сторонах бизнеса.

«Реализация проекта по созданию портала правовых служб стала важным этапом развития коммуникационной среды юристов холдинга».

Завтрик Александр Иванович
Директор Правового департамента ПАО «ГМК «Норильский никель»

Приложение для бронирования парковочных мест

Для крупнейшей фармацевтической компании со штатом +4000 человек создали систему автоматизированного бронирования парковочного места через мобильное и web-приложение.

Технологии: Power Automate, Forms Recognizer, MS Sharepoint.

Больше парковочных мест

Главными результатами внедрения приложения стали рациональное использование парковочного пространства и снижение количества конфликтных ситуаций, которые возникали при бронировании через операторов.

Паркинг в один клик

Сотрудники оценили удобство и скорость бронирования  через приложение.

Исходные данные

Операторы оборудования компании Cosapi Minería ежедневно выполняют ряд рутинных задач, связанных с ручной инспекцией оборудования. На формирование отчетов уходит много времени. Из-за этого происходит отставание от графика сдачи, задержка работы сотрудников других подразделений более чем на 12 часов.

Решение

Разработали приложение для смартфонов, которое позволяет оптимизировать работу операторов. Для супервайзеров разработали отдельный сервис, позволяющий анализировать данные о проведенных инспекциях.

Технологии: Microsoft Power Apps, Microsoft Azure, SQL Server, Microsoft Blob Storage.

Реализованный функционал

  • Операторы Cosapi Minería регистрируют начало смены, формируют данные об инспекциях оборудования, что сокращает время составления отчетов.
  • Приложение для супервайзеров позволяет просматривать данные, присылаемые операторами, формировать отчеты и визуализировать их.
  • Аудиторам доступы для скачивания любые записи за выбранный период.

Исходные данные

FGSZ Ltd является владельцем и оператором системы трубопроводов природного газа высокого давления, обслуживающей газораспределительные компании, электростанции и крупных промышленных потребителей.

С ростом количества документации появилась необходимость большей формализации бизнес-процессов и перевода документооборота в электронный вид.

Решение

Разработали систему электронного документооборота (ЭДО). Внедрили систему автоматизации распознавания документов, роботизацию обработки входящей информации. Особенностью проекта стала стыковка облачной системы с локальной системой на оборудовании заказчика.

Технологии: Power Automate, Forms Recognizer, MS Sharepoint.

Результаты

  • Трудозатраты на внесение, обработку и экспорт данных сократились на 70%.
  • Затраты времени, связанные с отчетностью, сократились на 56%.

Организация удаленной работы

Задача

Создать единую коммуникационную среду для юристов 70 организаций холдинга в России и 30 странах мира.

Решение

Разработали систему автоматизации взаимодействия сотрудников юридических служб на базе решения MS SharePoint.

Реализованный функционал

  • «Единое окно» входа в системы юридических служб.
  • Единая коммуникационная среда.
  • Оперативный обмен новостями и информацией о событиях.
  • Поиск по гибкому набору параметров.
  • Электронный архив документации.

Автоматизация бронирования переговорных комнат

Задача

Разработать и внедрить систему, которая упростит процесс бронирования переговорных комнат.

Позднее, в связи с изменившимся ИТ-ландшафтом компании, потребовалось провести модернизацию системы бронирования.

Решение

Создали единый информационный ресурс на основе модульной архитектуры, обеспечивающий автоматизированное бронирование переговорных комнат.

Произвели переработку кода (рефакторинг) системы под новые требования ИТ-архитектуры «Норникеля».

Реализованный функционал

  • Модуль просмотра и регистрации заявок.
  • Модуль администратора.
  • Интеграция со смежными сервисами: ДУД, CMS.
  • Интеграция с сервисом для видеоконференций Cisco Meeting.
  • Функционал для удаленной работы: безбумажные совещания, виртуальные переговорные комнаты.

Результат

Значительно ускорили процесс бронирования и настройки оборудования для проведения конференций.

В 3 раза выросло количество пользователей системы и расширилась география, теперь сервис доступен в 8 часовых поясах России.

Автоматизация управления инвестициями 

Задача

Автоматизировать деятельность управления имущественных отношений и корпоративных инвестиций.

Решение

На первом этапе мы провели аудит существующих бизнес-процессов, разработали алгоритмы подготовки, сбора и анализа отчётной информации и документов о деятельности дочерних обществ и их органов управления.

Вторым этапом стала разработка и внедрение системы.

Модернизация среды разработки приложений

Задача

Получить максимально управляемую структуру среды разработки HCL Notes (IBM Notes/Domino). Создать единую конфигурацию аппаратной составляющей серверов. Решить отмеченные заказчиком проблемы текущей СЭД. Снизить затраты на администрирование системы.

Решение

Разработали алгоритмы модернизации работы существующей СЭД и решения по оптимизации сети HCL Notes под требования заказчика. Создали план последующей миграции СЭД в новую структуру HCL Notes и методику внедрения новых решений в информационную среду для удаленных пользователей.

Автоматизация проектирования трубопроводов

Задача

Сократить время подсчета труб в трубопроводе и минимизировать долю ручных операций при проектировании.

Решение

Разработали приложение на основе искусственного интеллекта (AI) и технологии компьютерного зрения (CV), которое позволило автоматизировать подсчет труб и сократить время исполнения на 85%.

Цифровая трансформация документооборота

Задача

Компания FGSZ Ltd — владелец и оператор венгерской системы трубопроводов природного газа высокого давления, обслуживающей газораспределительные компании, электростанции и крупных промышленных потребителей.

С ростом количества документации появилась необходимость большей формализации бизнес-процессов и перевода документооборота в электронный вид.

Решение

Разработали и внедрили систему ЭДО на основе трех технологических инструментов: платформы для совместной работы, службы автоматизации бизнес-процессов, распознавания документов на базе искусственного интеллекта (AI).

Реализованный функционал:

  • Роботизация обработки входящей информации.
  • Автоматизация распознавания документов.
  • Интеграция облачной инфраструктуры с локальной ИТ-системой на оборудовании заказчика.

Технологии: MS Power Automate; Azure Form Recogniser; MS SharePoint.

Подготовка к цифровой трансформации бизнеса

Задача

Международная компания ЕВРАЗ, входящая в число лидеров мировой металлургической и горнодобывающей отрасли, поставила перед нашими разработчиками задачу — автоматизировать ключевые внутренние бизнес-процессы в рамках подготовки к комплексной цифровой трансформации.

Решение

  • Автоматизация учета рекламаций для оформления, администрирования, осмотра недостатков, претензионной работе, претензионно-исковой работе и устранению недостатков.
  • Автоматизация делопроизводства и управления кадровыми процессами: привлечение подбор, адаптация, обучение и развитие персонала.
  • Автоматизация учета рабочего времени, расчета и выплат заработной платы.
  • Автоматизация планирования персонала и организации труда.
  • Аналитика и отчетность по персоналу.

Оптимизация продаж 

Задача

  • Повышение скорости обработки лидов и прохождения заказа за счет его автоматизации.  
  • Создание режима «Единого окна» для менеджеров по продажам, позволяющего объединить все внутренние ИТ-решения в одном месте.
  • Возможность гибкой адаптации ИТ-системы под бизнес-задачи без привлечения программистов.  

Решение

На базе современной low-code платформы:

  • создали требуемый функционал по работе с лидами, продажами и заказами, соответствующий особенностями бизнеса и рынка;
  • разграничили 4 пользовательские роли;
  • провели интеграцию с корпоративными системами ( БД 1С, телефония Asterisk, корпоративный почтовый сервер);
  • настроили аналитику;
  • провели тестирование и опытную эксплуатацию.

Автоматизация службы безопасности

Задача

Разработать автоматизированное решение для службы безопасности ПАО «НК «Роснефть».

Решение

Внедрили систему, позволяющую автоматизировать проверку юридических и физических лиц по большому числу внешних источников, и подготовку экспертных заключений на основе полученной информации.

Система управления знаниями

Задача

Организовать обмен информацией в режиме реального времени между географически и структурно разделенными организациями, входящими в структуру компании.

Решение

Разработали инструмент на базе SharePoint для взаимодействия специалистов в области автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП).

  • Создали базу знаний для сбора информации о технологиях и предложениях по улучшению бизнес-процессов.
  • Организовали обмен информацией между подразделениями по направлению АСУТП.
  • Запустили процесс развития горизонтальных связей в компании, выявления и поощрения активных работников.
  • Выстроили сеть технических экспертов с возможностью задать вопрос и получить ответ.
  • Организовали взаимодействие с внешними партнерами с целью внедрения российского и мирового опыта.

Распознавание дефектов на производстве

Задача

Сократить долю ручных операций при определении сорта фанеры и выявлении брака.

Решение

Разработали приложение для планшета на основе компьютерного зрения, которое распознает дефекты и исключает 70% ручных операций.

  • Распознавание 32 типов дефектов.
  • Определение сорта фанеры на основе количества и вида дефектов.

Модернизация системы ЭДО

Задача

Повысить эффективность работы сотрудников предприятий «Уралвагонзавода» с существующей системой электронного документооборота.

Решение

Расширили функционал системы, сделали процесс согласования документов прозрачным, уменьшили время и трудозатраты на подготовку и поиск документов, усилили контроль исполнительской дисциплины. Улучшили производительность самой СЭД.

Система контроля расходов

Задача

Автоматизировать процесс формирования данных отчетности по единичным и укрупненным расходным ставкам, чтобы руководители и специалисты могли отслеживать и оценивать изменения расходов.

Реализованный функционал

  • Ведение нормативно-справочной информации;.
  • Загрузка исходных данных объемных показателей из системы КИХ;
  • Загрузка исходных данных финансовых показателей из системы учета финансово-хозяйственной деятельности;
  • Расчет единичных и укрупненных измерителей;
  • Расчет единичных и укрупненных расходных ставок;
  • Формирование отчетности.


Клиенты